1. وظایف خود را اولویت بندی کنید: فهرستی از تمام وظایف خود تهیه کنید و آنها را بر اساس اهمیت و فوریت آنها اولویت بندی کنید. ابتدا روی حیاتی ترین وظایف تمرکز کنید و در صورت لزوم وظایف کمتر مهم را به آنها محول کنید یا به تعویق بیندازید.
2. ایجاد برنامه: روز، هفته یا ماه خود را برنامه ریزی کنید و بر اساس آن وظایف خود را برنامه ریزی کنید. از یک تقویم، برنامه ریز یا ابزار مدیریت پروژه برای سازماندهی و در مسیر ماندن استفاده کنید.
3. مرزهای تعیین کنید: برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و حفظ تعادل بین کار و زندگی شخصی خود، مرزهای روشنی ایجاد کنید.
4. نه گفتن را بیاموزید: مراقب ظرفیت خود باشید و از انجام کارهای زیاد خودداری کنید. یاد بگیرید به کارهایی که با اهداف یا ارزش های شما همسو نیستند، یا نمی توانید به طور واقع بینانه انجام دهید، نه بگویید.
5. سازمان‌دهی بمانید: همه مواد و اسناد کاری خود را مرتب نگه دارید و از ابزارهایی مانند فهرست‌های کارها، برنامه‌های یادداشت‌برداری و فضای ذخیره‌سازی ابری استفاده کنید.
6. ارتباط موثر: به طور واضح و منظم با کارفرمایان، همکاران و مشتریان خود ارتباط برقرار کنید. از ایمیل، ابزارهای مدیریت پروژه و کنفرانس ویدیویی برای حفظ ارتباط استفاده کنید.
7. به استراحت بپردازید: در طول روز به طور منظم استراحت کنید تا دوباره شارژ شوید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید. از استراحت های خود برای ورزش، مدیتیشن یا سرگرمی استفاده کنید.
8. به‌روز بمانید: با روندهای صنعت، بهترین شیوه‌ها و فناوری‌های جدید به‌روز باشید تا در حوزه کاری خود رقابتی بمانید.
9. شبکه: با همکاران، مشتریان و همتایان خود در صنعت روابط برقرار کنید تا شبکه و فرصت‌های خود را گسترش دهید.
10. فعال باشید: چالش‌ها را پیش‌بینی کنید و گام‌های فعالانه‌ای را برای رسیدگی به آن‌ها قبل از تبدیل شدن به مسائل اصلی بردارید.
11. انعطاف پذیر بمانید: در صورت نیاز در برنامه کاری و وظایف خود انعطاف پذیر و سازگار باشید.
12. مراقب خود باشید: با خواب کافی، ورزش منظم و استراحت در صورت لزوم، سلامت جسمی و روانی خود را در اولویت قرار دهید.

21 نکته برای موفقیت شغلی:

1. اهداف واضح تعیین کنید: اهداف مشخص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان (SMART) را برای حرفه خود تعیین کنید.
2. ذهنیت رشد ایجاد کنید: از یادگیری مادام العمر استقبال کنید و پذیرای تجربیات و چالش های جدید باشید.
3. یک شبکه قوی بسازید: شبکه سازی کلید موفقیت شغلی است، بنابراین با همکاران، مشتریان و همتایان خود در صنعت روابط برقرار کنید.
4. فعال باشید: برای جستجوی فرصت‌ها و چالش‌های جدید ابتکار عمل داشته باشید.
5. به‌روز باشید: از روندهای صنعت، بهترین شیوه‌ها و فناوری‌های جدید به‌روز باشید.
6. سازگار باشید: انعطاف پذیر باشید و مایل باشید که با شرایط و اولویت ها در حال تغییر سازگار شوید.
7. ارتباط موثر: به طور واضح و منظم با همکاران، مشتریان و مدیران خود ارتباط برقرار کنید.
8. ریسک‌های حساب شده بپذیرید: برای پیشرفت شغلی و دنبال کردن فرصت‌های جدید، ریسک‌های حساب شده را بپذیرید.
9. از شکست‌ها درس بگیرید: شکست‌ها را به عنوان فرصتی برای یادگیری و رشد در نظر بگیرید.
10. تاب آور باشید: انعطاف پذیری و پشتکار را برای غلبه بر موانع و چالش ها توسعه دهید.
11. به دنبال مربیگری باشید: به دنبال مربیانی باشید که بتوانند رشد شغلی شما را راهنمایی و حمایت کنند.
12. مراقب خود باشید: برای حفظ انرژی و تمرکز، سلامت جسمی و روانی خود را در اولویت قرار دهید.

لیست تمام راه‌های بهینه‌سازی شغل و زندگی:

1. وظایف خود را اولویت بندی کنید
2. یک برنامه زمانی ایجاد کنید
3. مرزها را تنظیم کنید
4. نه گفتن را بیاموزید
5. سازماندهی کنید
6. به طور موثر ارتباط برقرار کنید
7. به استراحت بپردازید
8. به‌روز باشید
9. شبکه
10. فعال باشید
11. انعطاف پذیر بمانید
12. مراقب خودت باش

فهرست روش‌های جدید که فقط پاسخ سوال را پررنگ کرده است:

1. وظایف خود را اولویت بندی کنید: از آیزنهاور استفاده کنیدماتریس کنید تا وظایف خود را به دو دسته فوری در مقابل مهم دسته بندی کنید و ابتدا روی حیاتی ترین آنها تمرکز کنید.
2. ایجاد برنامه زمانبندی: از یک برنامه زمانبندی استفاده کنید تا زمان مشخصی را برای هر کار اختصاص دهید و حواس پرتی را به حداقل برسانید.
3. مرزها را تعیین کنید: برای حفظ تعادل بین کار و زندگی، یک منطقه “بدون کار” در طول زمان شخصی خود ایجاد کنید.

منابع : 

1. «ذات گرایی: تعقیب منظم کمتر» نوشته گرگ مک کیون
2. “انجام کارها: هنر بهره وری بدون استرس” نوشته دیوید آلن
3. «7 عادت افراد بسیار مؤثر» نوشته استفان کاوی

توجه: این منابع بینش ها و استراتژی های ارزشمندی را برای مدیریت چندین شغل، تعیین اولویت ها و بهینه سازی شغل و زندگی شما ارائه می دهند. با این حال، آنها نباید به عنوان تنها منابع اطلاعاتی یا مشاوره در نظر گرفته شوند. مهم است که از منابع متعدد راهنمایی بجویید و هنگام تصمیم گیری از قضاوت خود استفاده کنید.